師大“小助”的大身手華東師大學生校長助理微平臺占據(jù)高校育人新陣地
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潤物細無聲,在點滴中發(fā)揮正能量
師大“小助”的大身手華東師大學生校長助理微平臺占據(jù)高校育人新陣地





  “詩經(jīng) CHIN0131131000.01,黃人二老師(中文系),星期 四7-8(節(jié)),閔一教311 室。講課清晰明了,思路明確,生動有 趣,對學生負責,課堂氛圍好。”“團體心理輔導與干預 PSYC0031132807.01,李曉文老師(心理與認知科學學院),星期 一9-11(節(jié)),教書院230 室。老師上課十分具有熱情,能夠給 學生帶來真正有意義的心理學知識,與現(xiàn)實相結合。”個性化 的課程點評加上精要的課程介紹,以及對蹭課優(yōu)勢的舉例分 析,一張干貨滿滿的“校園蹭課地圖”在師大學生的朋友圈里 迅速熱傳開來。它的發(fā)布者,就是 ECNU 學生校長助理微信平 臺,同學們都喜歡叫它“小助”。
  早在2013 年,在陳群校長的直接推動下,以“促進廣大師 生更好發(fā)展”為已任的華東師大首屆學生校長助理成立,成為 滬上高校首個以學生為主體的師生溝通交流、校園民主管理 新平臺。2016 年9 月,學生校長助理團隊依托華東師大微信企 業(yè)號平臺,推出了“師大小助”微平臺,以全新高效的模式直接 服務全體師大在校學生,打造了新媒體時代的“小助2.0”。
  “想選的課,沒選上該怎么辦?”———“別著急,你們還有我 (得意)。還可以蹭課哦?!鄙暇€以來,“小助”從關注和解決學生 身邊的小事入手,借助信息化新媒體的手段,通過學生喜聞樂 見的形式,助力學校改革和發(fā)展過程中的大事件,逐漸成為了 學校和學生之間交流溝通、相互理解、共同參與校園管理的有 效平臺。因事而化、因時而進、因勢而新,“小助”正成為學校宣 傳正能量、實現(xiàn)思想引領的新興陣地。 因事而化,上下通達的“小橋梁”
  “學校的主體是學生,我們很想知道同學們在想什么,以使 我們的工作能夠做得更好。而想要拉近與學生的距離,我們需 要一座橋梁?!痹谛iL陳群的直接倡導下,通過全校公開招聘 和院系推薦,結合“筆試+ 面試+ 談話+ 實習”的選拔程序,每 年都會有來自不同校區(qū)、不同專業(yè)、不同年級甚至不同膚色的 在校生成為學生校長助理。
  學校的 W i - Fi 信號不穩(wěn)定,校園路旁的路燈太暗,宿舍內(nèi) 的洗衣機不夠用……遇到這些問題怎么辦?在華東師大,學生 校長助理就是同學們的“代言人”。通過這條“民聲通道”向?qū)W 校相關部門反映,最快的時候兩天內(nèi)就能夠得到回應和解決。 正如學生校長助理唐家蕙告訴記者的,接到同學們的反映后, 為了調(diào)查中北校區(qū)的自習教室情況,她第一時間跑遍了校園 的所有教室,為的就是掌握一手的準確信息,形成報告和建議 提交學校領導和相關部門。正是憑著這份執(zhí)著與點滴積累,經(jīng) 過三年多的實踐摸索,這支涵蓋了本科生、研究生甚至留學生 的學生校長助理團隊工作機制愈發(fā)成熟,成為了學生輿情“下 情上達”、學校政策“上情下達”的“小橋梁”。
  談及自己任職學生校長助理一年來的經(jīng)歷,張艷玲感慨 “的確解決了不少同學們在學習生活中遇到的問題”,而她印 象最深的則是關于大學生英語水平測試的調(diào)研?!巴ㄟ^那次調(diào) 研,我才深切地感受到自己是師生與學校職能部門和學校領 導間的一座橋梁?!鄙蠈W期,學校面向2013 級本科生開展大學 生英語水平測試,考試合格與否直接與畢業(yè)證掛鉤。她直言,“這是一門新的測試,身邊不少同學都擔心考試難度會不會太 大、考試機會會不會太少等問題?!睘榇?,學生校長助理專門針 對這項測試進行調(diào)研,并約訪了大學英語教學部副主任周小 勇、教務處老師和30 多位學生?!拔覀兺ㄟ^漫畫的形式在‘小 助’上發(fā)了一篇推文,以喜聞樂見又通俗易懂的方式向同學們 公布了調(diào)研結果。同時也傳遞了學校將提供英語學習資源的 信息,引導大家理解學校推進這項改革的意義之所在?!被貞?起參與調(diào)研的全過程,張艷玲表示不僅受益匪淺,而且還有點 小自豪,“因為我們的調(diào)研,還直接推動了學校增加考試頻次、 增開考前輔導培訓等具體舉措的落實,成功打消了不少同學 的疑慮?!?br>  從解決學生關心的小事入手,從關注學校改革發(fā)展的大勢 出發(fā)。截至目前,師大“小助”已成功參與推動了校車時間調(diào) 整、快遞點擁堵丟件、學生宿舍設施增配、校園設施修繕、琴房 開放使用、學生郵箱開放別名設置等一系列實際問題的解決。 通過列席與學生事務相關的工作會議(如研究生學風建設茶 話會、后勤服務質(zhì)量提升座談會等),主動對接和掌握相關信 息,構建學校與學生之間通暢的反饋體系,在點滴的服務中實 現(xiàn)思想引領和育人功能。 因時而進,新新媒介的“小助手”
  “小助,最近我被論文折磨瘋了……”在師大“小助”微平臺 里,設置了“小助微傾聽”“小助微調(diào)研”“小助微快報”“小助微 話題”四個線上板塊。其中“小助微傾聽”由學生校長助理輪流 在線值班,并實行首問負責制,隨時接收和處理學生的各類意 見及建議。對無法及時解答的問題,則由值班學生校長助理轉 交給相關職能部門,及時跟進和反饋處理情況。前面這條留 言,是一位研究生同學因?qū)W業(yè)壓力隨便在“小助微傾聽”板塊 發(fā)的牢騷。令人意外的是,他很快就收到了來自“小助”都彥霏 的回復:“ You are not alone,加油!”
  較之以往的來信、來電、來訪等傳統(tǒng)途徑,“小助”微平臺的 上線,標志著學生校長助理的一次轉型升級。自師大“小助”上 線運行以來,短短幾個月的時間共收到各類意見建議1000 余 條,不管是牢騷、吐槽還是意見建議,每一條都得到了“小助” 們積極認真的答復。在此基礎上,“小助”們還對收到的各類意 見建議進行整理匯總,建設“常見意見與問題庫”“熱點問題 庫”,并實時更新?!靶≈⒄{(diào)研”目前也已開展6 期,分別針對 校內(nèi)手續(xù)辦理流程、校園安全、校園運動設施需求、公共體育 課俱樂部、校園設施、校園自習室等同學們關注的熱點問題進 行了調(diào)研,平均單期收集問卷達1000 份,調(diào)研結果均以《校園 學生輿情動態(tài)》的方式直接報送給全體校領導及相關職能部 門。根據(jù)調(diào)研報告和相關職能部門的回復,“小助”還定期向全 體在校學生發(fā)布“小助微快報”。以同學們喜歡的閱讀方式(如 漫畫、配圖等)和語言風格,反饋相關調(diào)研結果及學校領導、相 關職能部門的意見舉措等。目前,“小助微快報”已陸續(xù)發(fā)布5 期,平均單期閱讀量達4000 人次。
  在主動傾聽同學們對相關政策的意見與建議的同時,“小 助”也嘗試著就學校和同學們可能關心的話題主動做起了工 作?!敖處熧Y格證考試,你準備好了么”“明天,超過五成的同學 將達成心愿”“這是個適合運動的季節(jié),來吧小伙伴們”“向日 葵、油菜花、馬鞭草…下一個會是?”“一大波出國交流機會正 向你來襲!”“選不上心儀的課程怎么辦?”……在“小助微話題” 板塊,同學們眼中原本古板生硬的學校政策、通知、文件變成 了活潑生動的網(wǎng)絡語言、表情包和小漫畫;分散在不同地方的 校園時事、開放資源、相關政策也都匯總成為了一期期“微話 題”。目前推送的7 期“微話題”,頗受同學們的歡迎,最高單期 閱讀量超過了20000 人次,一時紅遍了不少師大師生的朋友 圈。在負責“微話題”的學生校長助理王敏琛看來,“小助‘微話 題’的選題其實很簡單,陳群校長希望大家廣泛學習,希望大 家多參加體育鍛煉,希望同學們多關注國際交流的機會,希望 有興趣的同學選修暑假短學期的教師能力培養(yǎng)模塊課程,希 望畢業(yè)的花海每年都能不同……回應學校的關切,引導和服務 同學更好地發(fā)展,正是我們最大的初衷?!?br>  師大“小助”微平臺將傳統(tǒng)工作與信息技術相結合,確保了 服務工作的高效、有序、精準?!靶≈币踩諠u成為學校與學生 溝通交流的重要媒介。學生校長助理指導老師、學校辦副主任 夏冰坦言,師大“小助”不僅為學生反映意見建議提供了便捷 的平臺,為學校征詢學生意見提供了高效的平臺,也為學校發(fā) 布解讀政策決定提供了有效的平臺。也正因如此,師大“小助” 還被學校相關職能部門“委以重任”,開展有關選課與評教系 統(tǒng)、師生綜合服務平臺、研究生學風建設、大學生生涯體系建 設等課題調(diào)研,為學校相關決策提供參考。
  “師大‘小助’讓我們以‘小助’的代號活躍在同學們的社 交圈內(nèi),”現(xiàn)任學生校長助理周佳寧表示,“同學們也因此更加 愿意和我們交流了,我們的調(diào)研、溝通、反饋等工作也更容易 開展了,也能夠更加及時地了解和掌握大家的所思所想?!背?了收集同學們的意見和建議,“小助”也隔屏扮演著知心朋友 的角色。
  因勢而新,服務師生發(fā)展的“小參謀”
  除了線上活動,師大“小助”的線下活動也同樣精彩紛呈。 還記得與學校黨委書記童世駿的那場“飯局”嗎?來自不同校 區(qū)、不同院系、不同年級的15 名學生,以“聊聊你的大學生活與 未來規(guī)劃”為主題,“飯友”對答過招,坦誠而風趣。而類似的校 領導午餐會,“小助”已成功舉辦了5 期,邀請了包括書記、校長 在內(nèi)的多位學校領導與學生共進午餐,暢談學習生活中遇到 的那些事兒。
  此外,學生校長助理還積極促成師生座談交流會,面對面 地討論和解決問題。
  三年來,學生校長助理始終堅持以學生為核心,從學生的 立場角度、思維模式、語言體系出發(fā),在服務廣大學生的過程 中促進溝通理解,在朋輩之間的互動對話中傳播正能量,在扎 實做好每一件實事的實踐中推動了學校和學生的共同發(fā)展, 儼然成為一片別具一格的思想宣傳新陣地。
  “學生校長助理不是學生官,他們就是最普通的學生;但 他們又需要比普通學生站得更高,看得更遠,進而去帶動和影 響更多的同學?!薄皩W生校長助理也不是一場民主秀,這個團隊 之所以有生命力,正是因為堅持了學生的主體作用,他們可以 直接與校領導對話,發(fā)揮學校和學生之間第三方的監(jiān)督作 用?!痹谙谋磥恚坝H身參與服務和管理的過程,正是這批學 生逐漸學會尊重和理解,不斷實現(xiàn)成長和成熟的過程。而通過 學生校長助理的努力,通過‘小助’微平臺的助力,我們欣喜地 看到,越來越多的學生正在實現(xiàn)成長和蛻變。”
  雖然學生一屆又一屆地不斷在更新,但每屆學生遇到的問 題和疑惑都有一定的相似之處。有了三年來累積的基礎和數(shù) 據(jù),接下來,學生校長助理將嘗試通過主題月的形式,更加積 極主動地扛起服務師生、服務師大這面旗幟?!皹鋮怖锏穆窡?該修了”“有的菜式可以換換了”“櫻桃河邊或許可以加幾把座 椅”……每一天,師大“小助”都會在“微傾聽”板塊里收到同學 們的留言,聽到大家對校園生活的表達。因為,“師大對于我們 的意義,不僅是學習的樂土,更是如家一般溫暖的地方。我們 希望她會變得越來越好?!?(萬姍姍、戴琪、吳娉娉)