提升管理服務(wù)水平,打造師生滿意校區(qū)">
電子報(bào)
電子報(bào)

校區(qū)管委會(huì)
提升管理服務(wù)水平,打造師生滿意校區(qū)







  9月25日上午大雨滂沱,7:29有老師在南航教工群中對早上6:50的班車不到東區(qū),7:10和7:
  15的班車遲到提出意見。
  8:14校區(qū)管委會(huì)黨政辦朱志航在群中回復(fù),會(huì)向管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并協(xié)調(diào)有關(guān)單位調(diào)整班車時(shí)刻。
  21:34,朱志航在群中通報(bào)協(xié)調(diào)結(jié)果:25日起,全部班車延伸至東區(qū),十一假期后,早上7:10分和7:15的班車提前10分鐘發(fā)車。
  當(dāng)天老師們反應(yīng)強(qiáng)烈的問題得以解決。這只是校區(qū)工作的一個(gè)縮影,“實(shí)”字當(dāng)頭,“干”字為本,校區(qū)始終按照“一切為了師生,一切依靠師生,一切服務(wù)師生”的理念,圍繞學(xué)校發(fā)展中心任務(wù),切實(shí)履行“協(xié)調(diào)、監(jiān)管、保障、服務(wù)”職責(zé),不斷提升服務(wù)保障能力和安全運(yùn)行水平,提升師生滿意度。2016年校區(qū)服務(wù)管理滿意度調(diào)查顯示,師生總體滿意度首次超過90%,絕大多數(shù)觀測點(diǎn)滿意率也首超90%。滿足師生需求,提升服務(wù)質(zhì)量校區(qū)占地面積1421.19畝,現(xiàn)有建筑面積68.6萬平方米,五年多來,學(xué)生人數(shù)從不到17000名增至22000余人,整建制入駐學(xué)院從7個(gè)發(fā)展到11個(gè),常駐校區(qū)的機(jī)關(guān)職能部門從6個(gè)發(fā)展到現(xiàn)今職能部門工作基本延伸至校區(qū)。駐校區(qū)的單位和人多了,新的需求也不斷產(chǎn)生。2014年教代會(huì),有住中航樾府小區(qū)的教職工提出希望在我校和中航樾府間的共有圍墻上設(shè)置通行門,方便進(jìn)出校園。在解決了選址、設(shè)計(jì)等諸多問題后,2016年春季,又出現(xiàn)了中航樾府非南航住戶抵觸施工建設(shè)通行門。為盡快落實(shí)項(xiàng)目,避免再起波折,校區(qū)管委會(huì)協(xié)調(diào)中航樾府現(xiàn)場辦公,最終敲定了通行門現(xiàn)在的位置并多方協(xié)調(diào),確保順利施工。2016年5月,我校居住于小區(qū)內(nèi)200余戶教職工終于可以方便快捷進(jìn)出校園,但后期又出現(xiàn)非我校用戶投訴、鎖門現(xiàn)象,校區(qū)管委會(huì)積極與小區(qū)居民、小區(qū)物業(yè)和街道、城管聯(lián)系,經(jīng)過長時(shí)間的協(xié)調(diào)與溝通,保證了通行門現(xiàn)在的正常使用。
  從日常入手,解決師生日益增長的服務(wù)需求。為解決教職工在下課高峰時(shí)間用餐困難,希望菜品少油少鹽的問題,校區(qū)協(xié)調(diào)后勤集團(tuán)在和園餐廳開設(shè)教工專用窗口,開辟教工就餐區(qū),在餐廳周圍增設(shè)停車位,滿足教職工中午就餐的需要。東區(qū)南生活區(qū)啟用前,校區(qū)多次組織協(xié)調(diào)會(huì),大到工期協(xié)調(diào)安排,小到樓內(nèi)標(biāo)識(shí)設(shè)置、空調(diào)安裝;從學(xué)生通行安全保障到學(xué)生院系年級(jí)分布、教學(xué)安排,協(xié)調(diào)各部門通力合作。在學(xué)生住宿布局調(diào)整的過程中,收到了不少學(xué)生的投訴信。校區(qū)認(rèn)真對待學(xué)生意見,耐心解釋說明,爭取學(xué)生的理解,最終和園生活區(qū)順利啟用,也為東區(qū)設(shè)置生活服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)造了條件。為滿足師生多樣化和品質(zhì)化需求,通過民意調(diào)研、參觀學(xué)習(xí)、實(shí)地考察,確定經(jīng)營項(xiàng)目,校區(qū)完成和園餐廳負(fù)一樓和中部通道部分生活服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)招標(biāo),不但滿足了東區(qū)師生生活需求,提高了空置房屋的租金收益,更提升了網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)品質(zhì)和品味。進(jìn)出口商品超市“小洋貨”開業(yè)當(dāng)天,師生在朋友圈中刷屏,紛紛點(diǎn)贊。
  針對寒暑假期間的科研、生產(chǎn)、對外交流日趨常態(tài)化,校區(qū)協(xié)調(diào)各管理、服務(wù)部門,盡量滿足學(xué)院需求,實(shí)現(xiàn)校園常態(tài)化運(yùn)行。宿舍不封樓,增加食堂開放點(diǎn),延長校門開放時(shí)間。校區(qū)管委會(huì)及時(shí)了解各單位假期工作安排、需求和協(xié)調(diào)事項(xiàng),并對接各管理保障部門確保假期工作安全有序。每年寒暑假的校區(qū)協(xié)調(diào)會(huì),各學(xué)院、駐區(qū)單位辦公室主任齊聚,協(xié)調(diào)解決工作問題,也加強(qiáng)了溝通交流。曾有學(xué)院辦公室主任表示:“在校區(qū)現(xiàn)有管理體制下,工作很安心,你會(huì)知道有這樣一個(gè)部門在托底,在校區(qū)遇到問題總能得到解決。”今年9月,國教院的新生床位不足,校區(qū)管委會(huì)牽頭,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),確定過渡解決方案,并為未來可能出現(xiàn)的床位緊缺處理提供了思路。創(chuàng)新管理模式,提升工作效率校區(qū)功能不斷完善,校區(qū)辦事也方便。校區(qū)管理經(jīng)過以塊為主到條塊結(jié)合,再到目前的以條為主。面對新形勢,在校領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)支持和學(xué)校相關(guān)部門大力配合下,2016年落實(shí)了機(jī)關(guān)部處職能全面向校區(qū)延伸工作,實(shí)現(xiàn)了一般性行政服務(wù)事項(xiàng)可以在校區(qū)辦結(jié)的目標(biāo);建設(shè)兩校區(qū)會(huì)議視頻系統(tǒng),節(jié)約兩校區(qū)往返時(shí)間,不斷推進(jìn)兩校區(qū)一體化。校區(qū)保障能力不斷提高,不分巨細(xì)踏實(shí)干。6年來,召開校區(qū)例會(huì)87次;駐區(qū)單位辦公室主任會(huì)議11次;校區(qū)快遞點(diǎn)設(shè)置等專題協(xié)調(diào)會(huì)80余次;開展候車室、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)功能等專項(xiàng)調(diào)研近30次,其中通過班車調(diào)研,調(diào)整班車時(shí)刻節(jié)約經(jīng)費(fèi)10%。協(xié)調(diào)安排了重要接待、重大活動(dòng)和樓宇出新等重點(diǎn)改造項(xiàng)目,既保證了學(xué)校重點(diǎn)工作、重要項(xiàng)目順利開展,又維護(hù)了校區(qū)安全有序環(huán)境和教學(xué)生活秩序。對外妥善處理周邊小區(qū)居民長期亂扔垃圾進(jìn)校園、周邊居民入校種菜問題;協(xié)助解決我校青年教師子女入學(xué)問題等。
  校區(qū)監(jiān)管效率不斷提高,馬上就辦成常態(tài)。為了提升校園本質(zhì)安全度,校區(qū)抓重點(diǎn)、找問題、強(qiáng)措施,把風(fēng)險(xiǎn)和隱患一個(gè)一個(gè)排除掉,提升校區(qū)安全運(yùn)行水平。采用安全分級(jí)監(jiān)管制度,定期開展全校區(qū)巡查,完成地下室使用、公共區(qū)域住宿、教師休息室使用等專項(xiàng)巡查,并通過校區(qū)例會(huì)責(zé)成相關(guān)部門認(rèn)領(lǐng)問題、即時(shí)整改到位;建立了校園巡查工作機(jī)制,引入學(xué)生組織參與校園巡查,直接聽取學(xué)生反映問題和建議百余條次;面向全校師生推廣校區(qū)網(wǎng)站、微信投訴,第一時(shí)間反饋處理意見,24小時(shí)內(nèi)解決班車問題,也是得益于此。校區(qū)通過加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理、過程跟蹤和督查督辦等方法,堅(jiān)決杜絕推諉扯皮、敷衍塞責(zé)等現(xiàn)象。發(fā)動(dòng)師生參與監(jiān)管過程,評判監(jiān)管效果,共享監(jiān)管成果。2012年以來進(jìn)行的校區(qū)服務(wù)管理滿意度調(diào)查顯示,師生對校區(qū)的滿意率逐年提高。加強(qiáng)環(huán)境建設(shè),提升校區(qū)品質(zhì)2015年校區(qū)櫻花盛開的場景曾上過新聞聯(lián)播,近年來逐漸形成規(guī)模的薔薇花墻和格?;ň坝^也成為刷爆師生朋友圈的新景點(diǎn)?!耙粋€(gè)理念、兩個(gè)環(huán)節(jié)、三個(gè)機(jī)制、四個(gè)活動(dòng)”,助力校區(qū)綠化工作提升。隨著校區(qū)投入使用的面積增加,“管理必須從靠經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榭靠茖W(xué),粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。”2012年校區(qū)請專業(yè)公司對校園綠化景觀、休閑設(shè)施進(jìn)行整體的統(tǒng)一規(guī)劃,通過綠化設(shè)計(jì),突出校園文化特色,并在現(xiàn)有條件下制定了分批實(shí)施方案。在此基礎(chǔ)上,校區(qū)引入競爭機(jī)制、分級(jí)管理制度和嚴(yán)格的常態(tài)化綠化考核制度。
  通過源頭+考核環(huán)節(jié)控制綠化工程質(zhì)量;通過巡查、溝通、競爭3項(xiàng)機(jī)制加強(qiáng)對綠化單位管控;通過校園植樹等4個(gè)活動(dòng),營造全員愛綠的氛圍。現(xiàn)校園綠化養(yǎng)護(hù)面積為45.5萬平方米。6年投入綠化改造經(jīng)費(fèi)175萬元,完成重點(diǎn)區(qū)域環(huán)境改造項(xiàng)目42項(xiàng)。有老師感慨,漫步在硯湖邊垂絲海棠花海中,猶如仙境。2013年南京市地鐵3、4號(hào)線施工,校區(qū)管委會(huì)與南京市園林部門積極爭取,移植到了18種248棵樹。因?yàn)榻M織得當(dāng),后期的養(yǎng)護(hù)管理到位,樹木成活率較好,受到南京市園林部門的高度評價(jià),校區(qū)也成為以后市政工程移樹的重要基地。當(dāng)初校區(qū)的調(diào)研學(xué)習(xí)對象,如今反過來到校區(qū)調(diào)研學(xué)習(xí)。
  除了綠化項(xiàng)目,通過合理使用校區(qū)自管經(jīng)費(fèi),對師生急需的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),改善校園環(huán)境,方便師生生活也是校區(qū)重要工作。地磚松動(dòng)雨天變“水雷”,房屋漏水嚴(yán)重,戶外缺少休息的長椅,怎么辦?一方面校區(qū)多渠道爭取資金支持,統(tǒng)籌規(guī)劃,以項(xiàng)目管理方式有計(jì)劃、有重點(diǎn)地實(shí)施維修,提高工程質(zhì)量和資金效率。近年大雨南京各處“看?!钡臅r(shí)候,將軍路校區(qū)沒有發(fā)生內(nèi)澇積水,地勢低、易積水的北部隧道的積水也在雨小后全部排凈。6年完成113項(xiàng)經(jīng)費(fèi)累計(jì)達(dá)432萬元的改造任務(wù)。積極爭取中央高校改善辦學(xué)專項(xiàng)資金支持,完成校區(qū)生活和消防供水管網(wǎng)更新改造、校區(qū)學(xué)生活動(dòng)場所、教學(xué)樓等用房改造等6個(gè)項(xiàng)目。另一方面不斷完善校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),滿足師生精神文化需求。校園景觀是校園文化的物質(zhì)載體,蘊(yùn)含了校園的人文精神。校區(qū)修繕了主樓廣場噴泉,為名人林立石,圍繞火箭模型造景,校園環(huán)境、教學(xué)活動(dòng)場所條件得到顯著改善。校紀(jì)委書記杭育新在校區(qū)調(diào)研時(shí)也和大家分享了他來校工作前,第一次到校區(qū)時(shí),對校園美麗的景觀和整潔的環(huán)境留下的深刻印象。要求校區(qū)與學(xué)校有關(guān)部門一起,立意高遠(yuǎn),精心設(shè)計(jì),通過雕塑、路牌、小景等方式,打造反映南航特色的、具有文化內(nèi)涵的、能夠傳承文化精神的校園文化景觀,為教師潛心教學(xué)科研、學(xué)生安心學(xué)習(xí)進(jìn)步創(chuàng)造更加良好的校園文化氛圍。
  6年來,校區(qū)立足大局,主動(dòng)擔(dān)當(dāng),扎實(shí)落實(shí)各項(xiàng)改革舉措,確保學(xué)校政策在校區(qū)順利執(zhí)行。隨著民航學(xué)院樓開建,列入計(jì)劃的航天學(xué)院樓、外專樓和創(chuàng)新工場陸續(xù)投入建設(shè),師生的工作學(xué)習(xí)條件有望得到較大改善。校區(qū)管委會(huì)將繼續(xù)走訪駐區(qū)職能部門和各學(xué)院,深入了解需求,提供精準(zhǔn)服務(wù);繼續(xù)提升校園文化品質(zhì),為“雙一流”大學(xué)建設(shè)提供一流的國際化的校園環(huán)境;確保校區(qū)安全運(yùn)行,繼續(xù)為學(xué)校 “雙一流”建設(shè)提供條件保障。