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以科學的流程來保證規(guī)范嚴謹和質量水平———記黨代會資料組


  會議文稿和資料是會議的主要載體,貫穿會議始終,其質量在很大程度上決定著會議的質量。黨代會資料組牢固樹立“四個意識”,把每份文稿資料的起草、校核、發(fā)放、回收、歸檔都作為重要的政治任務,順利地完成了各項工作。全員式參與 凝聚工作活力黨代會文稿和資料工作是集體智慧的結晶,凝聚著從主要領導到一般工作人員的心血和汗水。一是領導靠前指揮。文稿和資料工作始終在黨委書記劉毅的領導、關心下有力有序有效進行。劉書記親自主持和修改相關重要文稿,有時工作到深夜,讓工作人員在感動之余深受教益,既給大家指明了方向,也給大家增添了信心和力量。黨委副書記沈濤牽頭抓總、靠前指揮,悉心指導和修改每一篇文稿和資料,嚴把政治關和質量關。副校長徐廉等其他領導也以各種方式對本組工作給予大力指導與支持。二是各組通力合作。圍繞一個共同的目標,工作組在組織部王軍、黨政辦劉軍、會議總指揮孔靜等合理有方的調度下,與組織組、宣傳組、聯(lián)絡員組、后勤組、電子簽到組、多媒體組、播音組、會場組加強協(xié)作配合,注重及時通報情況、及時溝通銜接、及時查漏補缺,自覺服從和服務于黨代會這個大局,補臺而不拆臺,協(xié)作而不扯皮。三是全組人人出力。在劉軍主任的組織領導下,工作組盡心盡職工作,經常加班加點,實現(xiàn)了主力成員優(yōu)勢互補、團結共進。流程化推進 確保工作質量黨代會文稿和資料數量多、要求高、規(guī)范性強,出不得半點差錯。工作組定下原則,必須以科學的流程來保證規(guī)范嚴謹和質量水平。一是把文稿和資料工作作為一個系統(tǒng)的流程和閉環(huán)來思考。從起草、修改、校核、印制、發(fā)放、回收、歸檔各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,一個流程接著一個流程做,防止遺漏和脫節(jié)。二是探索“三看”工作法,即一看每份資料是否與會議議程相扣,二看每次會議議程各項內容是否與會議主持詞內容相同,三看會議主持詞引導的大會程序是否與黨代會操作規(guī)程相符。三是嚴格質量把關。在一人通看的基礎上實行交叉把關,每份文件至少經過兩位同志的認真校對,并簽字確認。被封為“信息達人”的劉軍主任還專門安裝了朗讀軟件,讓工作人員采用更快捷和先進的方式進行校對。責任制落實 提高工作實效文稿和資料工作不是臺前,而在幕后,做的是默默無聞的工作,靠的是一顆責任心。一是把任務分解到崗位、分解到個人,分工是為了更好的合作,做到了分工不分家,有的同志承擔了很多工作既任勞又任怨。劉軍主任身先士卒、一肩多任,工作人員看在眼里,感動在心里;郭靜同志擔當作為、默默付出、任勞任怨;蔣依平處理好工作與讀博之間的關系,學以致用;徐永逸老師雖然年輕,但工作踏實、勤奮努力;梁瑜佳老師雖是實習崗教師,但干的是正式職工的活。二是建立層層負責制,實行文稿和資料層層修改、層層審核、層層把關,確保自己拿出的東西都能體現(xiàn)自己的水平,以科學的機制保障工作的效果。三是把這次黨代會中好的精神風貌和良好工作作風轉化為推行黨代會各項工作落地落實的責任和動力,以黨代會勝利召開為新的起點,以更加飽滿的工作熱情和良好的精神狀態(tài)投入到各自的工作中去,用自己的實際行動貫徹落實好學校第二次黨代會精神。 (黨政辦 馬雪梅)