">
電子報
電子報

以科學管理帶動優(yōu)質(zhì)服務構(gòu)建學校辦公室工作新格局——————訪學校辦公室主任李秀云(一)


  編者按:學校的第八次黨代會報告堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為行動指南,全面貫徹落實黨的十九大精神、全國高校思想政治工作會議精神和習近平總書記考察我校重要講話精神,學校要求各單位要緊密圍繞報告內(nèi)容,細化完善下一階段的工作計劃,在貫徹落實第八次黨代會精神上下功夫,在推動學校內(nèi)涵式發(fā)展上見實效。
  那么,學校各單位各部門已經(jīng)進行的改革舉措都有哪些,如今制定了哪些落實方案,又將要怎么去進行下一階段的工作計劃,校新聞中心對各單位負責人進行了采訪,讓我們一同來聽聽他們怎么說。本文為學校辦公室主任李秀云的專訪。
  記者:2017年尤其是學校召開第八次黨代會以來,學校辦公室都進行了哪些改革舉措?取得了哪些成果?
  李秀云:根據(jù)黨代會報告及任務分解清單要求,學校辦公室承擔推進管理體制改革、提高管理科學化水平的重要任務,具體改革舉措包括積極發(fā)揮決策參謀和督辦作用、不斷提高日常辦公水平、深入推進依法治校工作、完善優(yōu)化校院兩級管理體制和引導推進行政辦公信息化建設等方面,依托以上工作,構(gòu)建運轉(zhuǎn)高效、規(guī)范、科學、人文的學校辦公室工作新機制、新格局。
  首先,服務黨政決策、督辦決策落實是學校辦公室工作的重中之重。學校辦公室按照校黨委、行政的要求,認真服務各類校級黨政會議,扎實推進會議決策落到實處,2017年全年發(fā)放決議通知單186件,完成會議決議督辦166項,確保信息傳達及時準確,做到事事有著落,件件有回音。
  其次,做好辦文辦會日常事務、提升辦公基本技能是管理服務的堅實基礎。2017年,學校辦公室處理校級公文481件,完成各類講話、報告、匯報等百余篇,向上級單位報送信息45篇,文稿寫作和信息報送的質(zhì)量顯著提高;承辦學校各類會議30余場次,接待省部級以上干部20余人次,接待上級單位視察和兄弟院校來訪近30次,尤其是圓滿完成了接待習總書記考察我校的重大政治任務,極大地提振工作團隊的士氣,提高重大活動的組織格局和舉辦能力。
  第三,完善健全制度規(guī)范、深入推進依法治校是管理運行的有力保障,更是法大一以貫之的辦學理念。學校辦公室積極開展規(guī)章制度清理建設工作,通過部門自查、聘請法學專家審查等,匯總形成《規(guī)章制度匯編》,并及時更新充實各項規(guī)章制度,確保各項管理服務事項有章可循;在涉法涉訴工作方面,學校辦公室充分發(fā)揮校內(nèi)法學專家團隊的作用,推動專家參與涉法事務咨詢的常態(tài)化,有效預防和妥善處置各類涉法涉訴事件,維護了學校的合法利益;在信息公開工作方面,學校辦公室發(fā)布了學校《2016-2017年度信息公開報告》,積極主動更新信息公開專欄,全年共發(fā)布信息285條,并收到信息公開申請14件,其中屬于依申請公開的信息6件,信息公開申請的按時辦結(jié)率為100%。
  第四,深化校院兩級管理體制改革是優(yōu)化學校管理結(jié)構(gòu),激發(fā)院系辦學活力的重要舉措,有利于進一步厘清各單位之間的權責關系。就此學校辦公室開展了廣泛深入的調(diào)研工作,組織多輪次意見征求會和書面意見征集,向各院系和專家學者了解需求、聽取意見、會商舉措,形成了《關于深化校院兩級管理體制改革的若干意見》,已于黨委常委會通過,為推進綜合改革任務的落實,構(gòu)建現(xiàn)代大學治理結(jié)構(gòu)邁出重要一步。
  第五,推進綜合事務的辦公辦事信息化建設是提高工作效能和便利師生辦事的重要抓手,學校辦公室全面梳理管理事務和窗口服務事項,優(yōu)化再造工作流程,推進引領技術革新。其中,新版行政辦公系統(tǒng)(OA)正式上線,會議室、公文等事項申辦的體驗感增強;啟用校級黨政會議電子會議辦公系統(tǒng),取消紙質(zhì)材料;啟用兩校區(qū)同步視頻會議系統(tǒng),提高會議效率,減少師生奔波;啟用兩校區(qū)本科生學位學歷復印件及翻譯件和事業(yè)單位法人證書(副本)復印件網(wǎng)上申領程序和自助打印服務,作為首都高校首創(chuàng),極大地便利了師生辦事,啟用至今已有近400余人次使用。
  作為學校中樞機關和綜合協(xié)調(diào)部門,學校辦公室的改革措施緊密圍繞第八次黨代會任務要求和學校中心工作,通觀全局,注重實效,以科學規(guī)范管理,帶動服務優(yōu)化升級,既扎實做好“服務領導、服務基層、服務師生校友”的基本工作,也積極實現(xiàn)“服務發(fā)展、服務決策、服務落實”的全新要求。