幕后48小時———我校2018年春季運動會宣傳報道側(cè)記
4月27日至28日,我校2018年春季運動會在中心體育場舉行。2天時間,39支代表隊,近2000名運動員,30多個比賽項目,上百位大會工作人員,全校師生在這里綻放激情、揮灑汗水,上演了一場激動人心的體育盛會。
臺前有臺前的精彩,幕后有幕后的辛苦。兩天時間里,學校新聞媒體100多位學生工作人員分為航拍組、直播導播組、直播攝像組、播音組、攝影組等9個小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全力配合,搞直播、上航拍、錄視頻、拍瞬間,從上到下,從內(nèi)到外,將運動會的盛況通過不同方式一一呈現(xiàn)在全校師生面前。
今年運動會,宣傳有創(chuàng)新宣傳報道方面的變化是今年運動會的一項較大改變。參加開、閉幕式的很多師生都注意到了一個現(xiàn)象:以往主席臺下人數(shù)眾多的攝影記者隊伍不見了,沒有視線干擾的入場式更加完美有序地呈現(xiàn)在觀眾面前。為安全起見,今年運動會的宣傳報道由黨委宣傳部管理的學校媒體統(tǒng)一負責,不再向部門和學院發(fā)放記者證。同時,凡非黨委宣傳部媒體工作人員,包括無人機、攝影攝像工作人員一律不得進入場內(nèi)。大會宣傳組在確保做好運動會宣傳工作的基礎(chǔ)上,指定攝影記者為每一個代表隊提供盡可能的服務(wù)。
第二個較大改變是投稿方式的創(chuàng)新。為了環(huán)保和節(jié)約,今年黨委宣傳部專門開發(fā)了運動會電子投稿系統(tǒng),投稿、審稿、讀稿不再使用紙質(zhì)稿件,改為用手機或者電腦通過互聯(lián)網(wǎng)在線上進行。負責投稿系統(tǒng)設(shè)計的于文菁同學因為這項工作而感到壓力巨大,“這是第一次,沒有什么經(jīng)驗,只能自己摸索?!钡诔绦蛟O(shè)計完成后,她感到更多的是滿足,“效果很不錯,沒有辜負大家的期望?!爆F(xiàn)場開直播,全體總動員今年運動會直播瀏覽人數(shù)突破10萬+,轉(zhuǎn)發(fā)量和打賞數(shù)也創(chuàng)下歷史新高。從開幕式到各比賽項目,運動會的盛況通過無人機和攝像機的四路信號,全面、清晰地轉(zhuǎn)播給觀眾,給人震撼的視覺效果。
技術(shù)組正式接到運動會直播任務(wù)的通知,是在運動會開始的前兩周?!半m然有去年和之前的直播經(jīng)驗,但是去年直播因為網(wǎng)速的原因效果不好,問題不斷,再加上平日沒有操作過如此長時間、大場面直播的經(jīng)驗,所以壓力很大?!睂РソM負責人劉文碩因為運動會的航拍任務(wù),運動會前期一直沒有辦法好好休息。
同樣感到壓力的還有航拍組負責人王虓、直播組負責人張相昊。要想展現(xiàn)運動會開幕式的全部盛況,光無人機就需要3架,再加上3臺攝影機、2臺錄像機,如何將這些設(shè)備有機銜接就是一個不小的問題?!皫缀趺刻於家ピ囷w,調(diào)試設(shè)備?!蓖跆嵳f。
第一個問題來自網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的保障。在網(wǎng)絡(luò)信息中心的支持下,搭建專用無線網(wǎng)橋,再加上原有的鴻遠樓十樓無線網(wǎng)橋和體育學院提供的有線網(wǎng)絡(luò),保證了信號傳輸?shù)乃俣群唾|(zhì)量。通過無線網(wǎng)橋連接鴻遠樓樓頂?shù)膶>€網(wǎng)絡(luò),通過無線網(wǎng)橋連接網(wǎng)絡(luò)信息中心樓頂?shù)膶>€網(wǎng)絡(luò),從中心體育場直接接入有線網(wǎng)絡(luò)。三條通道,統(tǒng)籌安排,既保證了每項任務(wù)獨立運行不受影響,又保證了網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)穩(wěn)定和高速通暢。
第二個問題來自設(shè)備的不穩(wěn)定。直播需要電腦設(shè)備的支持,但電腦一直存在連接不穩(wěn)定的狀況,之前也經(jīng)常出現(xiàn)掉網(wǎng)的情況??芍辈ゾ拖袷巧浼?,一旦開弓,無法回頭,容不得絲毫差錯。設(shè)備不行就調(diào)試,直播前期,技術(shù)組相關(guān)工作人員幾乎每天都待在鴻遠樓,一遍遍地檢查線路,只為確保零失誤。
第三個困難來自直播平臺的調(diào)試。今年運動會,共通過四個平臺現(xiàn)場直播:山東理工大學報QQ空間、山東理工大學官方微博、山東理工大學QQ公眾平臺和嗶哩嗶哩平臺。如何保證各個平臺都能正常直播,需要前期進行不斷調(diào)試。
第四個壓力來自校園內(nèi)外對運動會的期待和關(guān)注。“這可是代表學校媒體水平的直播,出一點問題就會造成不良影響?!边\動會直播成功與否,全校師生以及廣大校友都在密切關(guān)注,王虓和劉文碩一直把“壓力”二字記在心間。
27日凌晨5點多,王虓在QQ空間發(fā)了一條帶有“錦鯉”的說說,平常不迷信的他在空間里說道:“錦鯉,祝今天安全?!眲⑽拇T在空間說:“老天保佑別出事?!?br> 早上7點,主席臺下左側(cè)的“直播角”已經(jīng)聚齊了技術(shù)組的全體工作人員。搬桌子的搬桌子,連線路的連線路,到處是密密麻麻的接線。“不行,還是不行?!薄翱梢粤?,可以了,下一個。”這樣的對話不時出現(xiàn)。
8點,直播正式開始。隨著無人機與攝像機角度的不斷變化,全方位的開幕式盛況通過網(wǎng)絡(luò)傳輸顯示在觀看直播的觀眾手機上。自直播開始,各平臺的彈幕、禮物就沒有停止過,有很多彈幕來自往屆畢業(yè)生?!翱粗感R荒暌荒臧l(fā)展,很高興。”“下次有機會,一定要回母??纯??!币灿衼碜云渌咝!⑸鐣襟w的祝福,以及我校師生的點贊。據(jù)統(tǒng)計,僅山東理工大學報一個平臺,瀏覽量就達3萬多。12+12=2412個人,12臺相機,24個學院代表隊。這是運動會兩天時間內(nèi),攝影組同學的部分工作量。從27日早上7點開始,至28日下午6點結(jié)束,他們?nèi)逃涗浟碎_幕式各個儀仗隊、各個方隊、30多個項目、臺前幕后的工作人員以及現(xiàn)場觀眾的每一個精彩瞬間。
這是一場體力與毅力的較量。天氣炎熱,他們身穿采訪馬甲,手握相機,一次次在賽場內(nèi)奔跑,“咔嚓”“咔嚓”聲不斷。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅27日一天所拍的照片加起來就有1萬多張。
“壓力太大了?!睌z影組負責人袁暢不止一次說到這句話。照片就是運動會最直接、最生動的呈現(xiàn),如果拍不出好的效果,就會影響全校各媒體平臺的宣傳報道和各代表隊的資料提供,責任重大。
攝影組的同學們及時安排各學院相應(yīng)負責人,拉群、分配任務(wù),扛著相機就“住”在了場地上,中午匆匆吃口飯,隨后就坐在電腦前整理照片,來不及休息,下午比賽開始又按時到達現(xiàn)場。有的人回到辦公室全身已經(jīng)被汗水包裹,有的口唇干裂,兩天下來黑了好幾個“度”?!袄垩剑哿??!睌z影組的王紀衡感慨道。可累歸累,一旦開始工作,他們立即進入最佳狀態(tài)。兩天的步數(shù)加起來,比大多數(shù)運動員還多。
拍完照片并不是工作的結(jié)束,后期圖庫整理需要更多人力精力的投入。如何將1萬多張照片分門別類,按照不同學院、不同項目分開,辦法只有一個:一張一張看,一個一個對。負責照片整理的袁暢每天下午5點坐在電腦前,一坐就是5個多小時。
“我們最怕的就是自己的努力配不上運動會如此震撼人心的場面?!睌z影組劉美彤在學院攝影群里說道。停不下的“口水戰(zhàn)”“下面播報男子4×100米比賽成績公告……”
“致800米運動員……”這些聲音來自播音組的工作人員。作為運動場上的“小喇叭”,2天時間,21位播音員,他們負責及時播報比賽成績、激情朗讀學院來稿,調(diào)動賽場所有人的情緒。他們的聲音就像源源不斷的燃料,為熱火朝天的比賽現(xiàn)場持續(xù)加溫。
水喝了一瓶又一瓶,但播音員許貞武還是覺得有些渴。他坐在主席臺上,眼前是廣播的話筒,偶爾把頭移向一側(cè)咳嗽幾聲,再回到話筒前繼續(xù)播音工作。運動會項目多,各學院的投稿更是持續(xù)不斷,一篇未完,又是四五篇,根本沒辦法停歇。
“我們會盡全力,爭取讀到每一篇通過的稿子。”許貞武在學院宣傳報道群里說道。沒有人統(tǒng)計過他們一天說了多少話,但是所有人都知道,一刻不停歇充滿激情地完成一整天的播音工作,無論對體力還是身心,都是極大的考驗。
“我喜歡播音工作,它帶給我很多,累并快樂著?!笔潞蠼邮懿稍L時,許貞武笑著回答,盡管他的聲音仍有一絲沙啞?!皾摲钡膶W生記者“你好,我們是學生記者,請問你愿意接受我們的采訪嗎?”沒有人知道這句話被記者組的同學們說過多少次,他們在采訪過程中又面對過多少次的拒絕。他們“潛伏”在每一個運動項目比賽現(xiàn)場,等待著每一個結(jié)果的出現(xiàn),然后沖到運動員身旁記錄每一個人此刻的感受,手機時刻處在錄音狀態(tài),這里剛一結(jié)束,又馬不停蹄地趕往下一個采訪地點。
新媒體組的同學從早上7點開始直到晚上11點之前,都坐在電腦前負責當天微信的編輯和圖片、視頻的處理工作。有人到了飯點來不及吃飯,有人兩天超負荷工作累得生了病。他們蓬頭垢面沒時間打理,每一個標點、每一個排版,都在一遍遍地調(diào)整,只為精益求精,一切做到最好。
或者站或者坐,一忙就是一整天,每個人都不能放松,但沒有人為此有絲毫的抱怨。
146643,這個數(shù)字是我校官方各微信公眾平臺運動會期間相關(guān)內(nèi)容推送達到的瀏覽量,首次突破十萬大關(guān),同時《投票!運動會“最佳方隊”由你來定!》這篇微信推送創(chuàng)造了我校首個“10萬+”微信瀏覽紀錄。
運動會期間的宣傳報道就如一場接力賽,不僅需要每一個人的恪盡職守、全力以赴,更需要所有人的密切配合、通力協(xié)作,任何環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)問題或差錯。沒有硝煙的幕后48小時,所有媒體人用行動詮釋了責任,用努力鑄就了完美。