油田電子采購2.0系統(tǒng)推進智慧化物資采購">
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全鏈條 全流程 全貫通
油田電子采購2.0系統(tǒng)推進智慧化物資采購

本報訊 (記者王瑤 通訊員樊慧潔)年初以來, 遵循 “全鏈條、 全流程、 全貫通” 的原則, 油田公司作為中石油全面試點應用了電子采購2.0系統(tǒng)。截至目前,已累計處理采購計劃17901條, 采購交易金額8.81億元, 其中第三方電商采購金額29.5萬元。

按照管理扁平化、 流程標準化、 系統(tǒng)集成化和服務專業(yè)化的要求, 油田公司積極踐行 “互聯(lián)網(wǎng)+采購” 理念, 借助此次2.0系統(tǒng)試點上線的契機, 全面推進線上尋源、 第三方電商采購、 “框架協(xié)議+訂單” 采購、 一單一評價、 供應商協(xié)同等新功能、 新模式的應用, 努力實現(xiàn)智慧化物資采購。

電子采購2.0系統(tǒng)新增多項線上功能, 支持微信等方式進行通知和互動, 供應商線上報價還價, 采購商線上授予, 尋源全過程線上運行并可追溯, 提高了相關業(yè)務的規(guī)范性和透明度; 與第三方電商系統(tǒng)集成緊密, 用戶可直接下單采購, 實時查看物流配送信息, 定期集中結算, 大幅提高了非生產(chǎn)性物資采購效率; 支持線上簽訂框架協(xié)議并與采購目錄直接關聯(lián), 通過應用 “框架協(xié)議+訂單” 采購模式, 避免重復簽訂采購合同, 提高了采購執(zhí)行效率。

同時, 電子采購2.0系統(tǒng)建立完善了供應商評價體系, 增加了采購環(huán)節(jié)評價、 采購后評價以及驗收環(huán)節(jié)評價,從多角度、 多環(huán)節(jié)收集供應商及其商品的評價數(shù)據(jù)與信息, 為供應商的綜合評價與管理提供可靠依據(jù)。

此外, 電子采購2.0系統(tǒng)與物資采購業(yè)務涉及的ERP、 合同、 電子招投標等相關系統(tǒng)功能也進行了信息集成, 避免線下傳遞合同、 信息, 以及手工維護信息等風險, 提高了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享性、 準確性, 工作效率大幅提升。

試點應用期間, 累計收集系統(tǒng)問題和需求建議125個, 涵蓋基礎功能、 采購交易、 采購流程、 相關系統(tǒng)提升等方面,目前所有問題已得到有效解決, 多數(shù)新需求和建議已經(jīng)實現(xiàn)和落實。

目前, 各類采購及相關業(yè)務正常開展,能夠完全支持華北油田的物資采購業(yè)務。同時, 借助此系統(tǒng)新功能、 新亮點, 華北油田物資采購管理水平進一步提升, 為在中石油范圍內(nèi)全面推廣應用奠定了基礎。