完善制度 規(guī)范流程 推進(jìn)科研管理防控機(jī)制建設(shè)
開展黨風(fēng)廉政建設(shè)工作是學(xué)校按照中央關(guān)于建立健全懲 治和預(yù)防腐敗體系的總體部署和要求,審時(shí)度勢(shì),做出的一 項(xiàng)重要決策。2011 年,科研院認(rèn)真開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工 作,從面向全校的科研管理及科研院內(nèi)部管理兩個(gè)層面,著 力查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過(guò)完善制度和規(guī)范流程,扎實(shí)推進(jìn)科 研管理防控機(jī)制建設(shè)。
一、抓重點(diǎn)、破難點(diǎn),加強(qiáng)科研管理廉政風(fēng)險(xiǎn)防 范體系建設(shè)1.修訂科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用廉政風(fēng)險(xiǎn)管 理科研經(jīng)費(fèi)管理一直是我校廉政風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)。2011 年 3 月至10 月,我院對(duì)包括國(guó)家 “863”計(jì)劃、 “973”計(jì)劃等 6 大類國(guó)家科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法進(jìn)行修訂,擬定了 《北京航 空航天大學(xué)國(guó)家科技計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》初稿,制度中 提出了 “預(yù)算管理、單獨(dú)核算、??顚S?、及時(shí)結(jié)賬”的原 則,明確了課題負(fù)責(zé)人、學(xué)院、科研院、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處的 責(zé)任,從制度上防范廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。后因分工調(diào)整,科研經(jīng)費(fèi) 政策制定工作劃歸財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),目前正在積極配合財(cái)務(wù)處制 定相關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法。
2.完善科研管理工作流程,健全科研管理風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)督 機(jī)制為了更好地防范科研管理廉政風(fēng)險(xiǎn),科研院不斷規(guī)范與 完善科研管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程。2011 年共完善了25 類科 研項(xiàng)目的管理流程和33 類科研業(yè)務(wù)的辦事流程,其中重點(diǎn)規(guī) 范了科研經(jīng)費(fèi)使用審批流程。進(jìn)一步明確了學(xué)??蒲小⒇?cái)務(wù) 等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限, 建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。
此外,科研院進(jìn)一步加強(qiáng)了科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥和大額支出的 管理,明確要求:科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥必須訂立合同,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng) 目預(yù)算,不得層層轉(zhuǎn)撥、變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi),不得借科研協(xié)作之 名,將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用;大額支出嚴(yán)格履行政府采購(gòu)程序, 強(qiáng)化專家論證,不得違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;科 研經(jīng)費(fèi)支付外撥費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、評(píng)審費(fèi) 及交付甲方設(shè)備時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須提供有效的項(xiàng)目批復(fù)、項(xiàng) 目合同 (預(yù)算書)和其他必要的資料,并且必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人所在學(xué)院、學(xué)??蒲许?xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)處三級(jí)審批, 確??蒲薪?jīng)費(fèi)使用真實(shí)、合法、合理,進(jìn)一步降低了經(jīng)費(fèi)使 用上存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
3.全面清理橫向科研合同,加強(qiáng)橫向科研項(xiàng)目管理按照 《教財(cái)2011-12 號(hào)文》的要求,為加強(qiáng)橫向科研項(xiàng) 目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,科研院對(duì)2010 年12 月31 日前應(yīng)結(jié)題未結(jié) 題的項(xiàng)目進(jìn)行了全面清理,共清理橫向合同1525 項(xiàng),為下一 步加強(qiáng)橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理奠定了基礎(chǔ)。此外,為了規(guī)范 橫向合同審查,科研院采用合同復(fù)審制,即主審人員審查通 過(guò)的合同必須經(jīng)過(guò)復(fù)審人員再次審查確認(rèn)后方可蓋章生效。
4.深入探索中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金管理模式, 逐步建立全過(guò)程、多方位廉政風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制科研院始終遵循 “公開、公平、透明、高效”的原則, 對(duì)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)深入謀劃、多方位監(jiān)督、全過(guò)程把控。為 徹底解決基本科研業(yè)務(wù)費(fèi) “經(jīng)費(fèi)突擊到款、項(xiàng)目突擊花錢” 存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)問題,科研院采用項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)方案,即2012 年基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)采用項(xiàng)目入庫(kù)機(jī)制,將項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審等 工作前置?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目庫(kù)建設(shè),一方面提高基本科 研額業(yè)務(wù)費(fèi)執(zhí)行效率,另一方面大大提升了我?;究蒲性?業(yè)務(wù)費(fèi)經(jīng)費(fèi)使用廉政風(fēng)險(xiǎn)防范水平。
2011 年基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)為我校效能監(jiān)察重點(diǎn)工作之一, 科研院積極配合校紀(jì)委完成了全過(guò)程的監(jiān)察工作。監(jiān)察報(bào)告 對(duì)于2011 年度基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的實(shí)施給予了肯定,并對(duì)進(jìn)一 步加強(qiáng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的管理和風(fēng)險(xiǎn)防范提出了意見和建議, 我院已積極采納。
二、苦練內(nèi)功,提升科研院內(nèi)部廉政風(fēng)險(xiǎn)管理水 平1.完善內(nèi)部管理制度,切實(shí)落實(shí)廉政責(zé)任制度科研院堅(jiān)持制度管理,2011 年先后修訂了 《科學(xué)技術(shù)研 究院經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》、 《科學(xué)技術(shù)研究院固定資產(chǎn)管理辦 法》、 《科學(xué)技術(shù)研究院公務(wù)接待管理辦法》等制度,新制定 了 《科學(xué)技術(shù)研究院公章管理辦法》及 《科學(xué)技術(shù)研究院檔 案管理辦法》。在財(cái)務(wù)管理方面,繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行院長(zhǎng) “一支 筆”的審批制度,明確了 “先審批,再使用”的經(jīng)費(fèi)使用原 則。在辦公物資、禮品領(lǐng)取等方面,增加了審批環(huán)節(jié),由專 人統(tǒng)一領(lǐng)取,要求更加嚴(yán)格、管理更為規(guī)范。
2.建立有力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,使風(fēng)險(xiǎn)防范形成閉 環(huán)科研院將廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理納入到本單位本部門的管理 工作,指派專門的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理流程的協(xié)調(diào)與監(jiān) 督。監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要是各單位各部門廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理 的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是否到位,制度是否健全,工作環(huán)節(jié)是否規(guī)范, 確保一切工作按流程的規(guī)定進(jìn)行。對(duì)分內(nèi)工作推托扯皮、未 按新流程執(zhí)行、玩忽職守、有損科研院對(duì)外形象的行為,發(fā) 現(xiàn)一次記錄一次,三次以上違規(guī)者取消年終評(píng)優(yōu)資格。
在年度績(jī)效考核方面,科研院采用了360 度考核方法, 即院內(nèi)同事之間相互評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、全校教師評(píng)價(jià)、重要 科研人員評(píng)價(jià)相結(jié)合,所有領(lǐng)導(dǎo)和工作人員一同參評(píng),為防 范廉政風(fēng)險(xiǎn)提供了監(jiān)督保障。
三、落實(shí)責(zé)任,繼續(xù)做好科研院黨風(fēng)廉政建設(shè)工 作為了進(jìn)一步加強(qiáng)科研院黨風(fēng)廉政建設(shè),在2011 年開展廉 政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的基礎(chǔ)上,2012 年,科研院將進(jìn)一步重點(diǎn)抓 好以下工作:
1.排查科研經(jīng)費(fèi)外撥風(fēng)險(xiǎn),牽頭開展外協(xié)單位資質(zhì)審查工 作2012 年,科研院擬聯(lián)合實(shí)設(shè)處、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委等部 門,對(duì)外協(xié)、外撥單位的資質(zhì)進(jìn)行審查,審查通過(guò)的合作單 位備案后在一定年限內(nèi)可不再審查。審查內(nèi)容將包括單位營(yíng) 業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)情況、納稅情況、公司規(guī)模等。先 從重大撥款金額單位審查備案開始,再到一般撥款金額單位, 最終實(shí)現(xiàn)全面覆蓋所有外撥、外協(xié)合同的合作單位。
2.采用會(huì)議單位招標(biāo)制度,加大會(huì)議費(fèi)使用監(jiān)督力度科研院在2012 年將通過(guò)招標(biāo)確定3-5 家左右固定的會(huì)議 單位,與會(huì)議單位簽訂合同,要求其確保會(huì)議的真實(shí)性,并 隨時(shí)配合學(xué)校的檢查。科研院將協(xié)同審計(jì)監(jiān)察部門定期到各 會(huì)議單位抽查會(huì)議情況記錄,包括會(huì)議主題、人數(shù)、規(guī)模等, 確保按照實(shí)際開展的科研活動(dòng)據(jù)實(shí) 支出經(jīng)費(fèi),杜絕利用會(huì)議費(fèi)套取現(xiàn) 金設(shè)立 “小金庫(kù)”。
科研院將通過(guò)以上措施繼續(xù)加 強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范科研 經(jīng)費(fèi)使用,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效 益,保證科研服務(wù)質(zhì)量,確保學(xué)校 科研事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
(作者為科學(xué)研究院院長(zhǎng) 唐文忠)