安徽大學校友會第二屆理事會工作報告
服務校友,服務學校,努力開創(chuàng)校友工作新局面——在安徽大學第三次校友代表大會上的報告
各位代表:
現在,我代表校友會第二屆理事會向大會報告工作。
一、第二次校友代表大會以來的主要工作自2008年9月安徽大學第二次校友代表大會召開以來,校友會理事會在省教育廳、民政廳和安徽大學的指導、支持下,在全體理事、各校友分會和廣大校友的共同努力下,嚴格遵照《安徽大學校友會章程》,認真履行職責;堅持服務校友、服務學校、服務社會的指導思想,堅持以情感為紐帶、以服務為基礎、以溝通為手段、以活動為載體的工作方針,不斷創(chuàng)新工作思路,切實發(fā)揮橋梁和紐帶作用,扎實推進校友工作規(guī)范化、常態(tài)化開展,各項工作取得長足進步,為今后的工作奠定了堅實基礎。
?。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO,不斷推進校友工作規(guī)范開展制度建設是校友工作規(guī)范開展的保障。幾年來,校友會先后研究制定《安徽大學校友捐贈與管理辦法》、《安徽大學校友會財務管理暫行辦法》、《安徽大學校友認養(yǎng)校園樹木管理暫行辦法》等一系列管理規(guī)章,使校友工作更加規(guī)范有序地開展。同時,學校以校政[2011]7號文件發(fā)布了《關于進一步加強校友工作的意見》,《意見》強調了“充分認識校友工作的重要性,建立健全校友工作體系,加強校友工作規(guī)范化、制度化建設,有效暢通學校與校友的聯絡渠道,充分發(fā)揮校友組織和校友的作用,切實加強在校學生校友意識的培養(yǎng)”等六個方面。
《意見》既為學校各院系、各單位做好校友工作進一步明確了方向,也為校友會工作提供了政策保障。
?。ǘ┘訌娊M織建設,不斷完善校友工作網絡體系組織建設是校友工作順利開展的保證。學校高度重視校友會的組織建設,于2010年4月成立處級建制校友工作辦公室,配備了專職人員,與校友會秘書處合署辦公。同時,學校辦公室、宣傳部、教務處、學生處、校團委、人事處等十二個職能部門被列為校友會秘書長單位,其主要負責人被推選為副秘書長。這樣既方便校友會與學校部門、院系的日常工作聯系,工作職能也得到進一步強化,工作效率顯著提高。至2011年,全校21個教學院系均組建了校友分會,推選了會長和秘書長,院系校友工作的基礎和主體作用得到較好發(fā)揮。校、院系二級校友工作機制基本建立。積極推進省內外校友組織建設。
幾年來,在校友會的指導下,美國校友分會、英國校友分會、浙江校友分會、寧波校友分會、廣東校友分會、海南校友分會、滁州校友分會、亳州校友分會、宣城校友分會、銅陵校友分會、宿州校友分會、校友企業(yè)家協(xié)會、交通分校校友分會等相繼成立;截止上年底,安徽大學校友會正式成立或組建的校友聯誼組織已達到42家。合肥、阜陽、蕪湖、安慶、馬鞍山、池州、黃山等市校友聯誼組織的成立籌備工作也正在積極推進。目前,一個“點、線、面”相結合的校友工作體系已基本建立。
?。ㄈ┘訌娐摻j服務,不斷增進校友與母校的情誼聯絡校友是校友工作的基礎。校友會采取多種途徑聯絡校友,通過各種方式搜集校友信息。校友會領導帶領秘書處的同志利用一切可能的機會,陪同學校領導、部門和院系負責人走訪看望校友,了解校友事業(yè)發(fā)展狀況,向校友通報母校的建設和發(fā)展情況。幾年來,先后走訪了美國以及北京、上海、浙江、深圳、廣東、海南等省市的校友組織和省內各地市的校友組織及近百家校友企業(yè),接待國內外校友來訪500多人次,舉辦和參加各種形式的校友聯誼活動100多場次,校友與母校的聯絡交流不斷加強。
服務校友是校友工作的第一要務。校友會秘書處充分利用走訪校友、校友返校日活動以及各校友分會召開年會等一切可能的機會,搜集、整理、更新校友信息,為校友之間的聯系、交流、合作提供方便;積極為校友回母校招聘畢業(yè)生、洽談合作項目、查詢師友信息、辦理學籍證明、查閱成績檔案以及校友提出的回母校深造、子女高考與就業(yè)咨詢等需求提供幫助;主動與院系聯系,協(xié)助做好校友回母校聯誼等活動的接待與服務工作。校友會的熱忱服務意識得到校友的普遍認可。
?。ㄋ模┘訌姕贤▍f(xié)調,發(fā)揮校友在母校建設發(fā)展中作用1.利用省“兩會”召開的機會,校友會邀請出席省人大、省政協(xié)會議的部分校友回母校訪問,學校領導向他們通告學校近年來的發(fā)展情況和取得的成果,聽取他們對學校建設與發(fā)展的意見和建議,請他們?yōu)閷W校的建設與發(fā)展出謀劃策。
2.協(xié)助學校有關職能部門邀請部分在京校友、在皖校友,分別在北京和合肥召開安徽大學教育事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃校友座談會,征求校友對母校發(fā)展規(guī)劃的意見建議,與會校友都本著對母校事業(yè)發(fā)展高度負責的態(tài)度,從不同的角度為母?!笆濉币?guī)劃和長遠發(fā)展積極建言獻策。
3.促進校友參與學校的人才培養(yǎng)。2010年,校友會開設了“安徽大學校友講壇”,幾年來,先后邀請李楊、曹其真、郭建寧、王貴亞、盧政安、邵龍河、陳劍、聞海虎等30多位知名校友結合自身的工作、學習和成長、創(chuàng)業(yè)經歷及研究成果為師生作專題報告。校友講壇既密切了校友與母校的學術交流與合作,也對同學們的學習和擇業(yè)產生了積極影響,深受廣大師生好評。同時,校友會還積極協(xié)助相關院系聘請一些學有造詣、術有專攻的校友擔任學校兼職教授,他們中有的為本科生、研究生開設專題講座,有的參與本科生實習、實踐環(huán)節(jié)的教學,有的擔任院系研究生導師、聯合培養(yǎng)研究生,有的參與學校本科生生源地建設和研究生培養(yǎng)創(chuàng)新基地建設等。校友為母校的學科建設、人才培養(yǎng)日益發(fā)揮著重要的作用。
4.校友以不同方式支持母校發(fā)展。幾年來,校友通過不同方式向母校捐款、捐物折合人民幣近2000萬元。如:曹其真校友向母校捐款人民幣1000萬元,主要用于資助文典學院拔尖人才出國研修,目前已選送13名學生到美國和英國相關高校研修。七七級中文系校友捐資20多萬元興建校友亭;王貴亞校友向學校教育基金會捐款200萬元設立獎助學金,向李世雄獎教金捐款10萬元;盧政安校友捐資76萬元為母校購置教學科研資料,向學校教育基金捐款100萬元設立獎助學金;周世虹校友從2009年起將連續(xù)十年每年捐款5萬元在法學院設立助學金;李明、李晗校友捐款100萬元在化學化工學院設立獎助學金;王冀民校友捐款20萬元設立“安徽大學蕪湖運泰獎勵基金”;吳亞東校友捐款50萬元在物理學院設立獎助學金;潘軍校友向母校捐贈自家老宅20多棵名貴樹木和自己的著作50多套。
(五)結合學校實際情況,不斷創(chuàng)新校友工作1.在畢業(yè)生中選聘校友聯絡員。為進一步強化畢業(yè)生的校友意識,及時收集和更新校友信息,校友會在2009至2014屆畢業(yè)生中選聘了719位同學作為校友聯絡員。并在每屆畢業(yè)生離校之前都專門召開校友聯絡員聘任大會,為他們頒發(fā)校友聯絡員證書,贈送校友信息u盤。對他們開展校友聯絡工作提出具體要求。平時注重加強與他們的聯系,及時掌握他們及其班級校友的信息變化情況,收集他們對校友會工作的意見和建議。在畢業(yè)生中選聘校友聯絡員,不僅有利于校友會工作的開展,也進一步強化了畢業(yè)生的母校情結。
2.協(xié)助校友企業(yè)來校招聘人才,促進畢業(yè)生就業(yè)。聯合學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心,以舉辦安徽大學校友企業(yè)招聘會等形式,邀請省內外30多家校友企業(yè)來校招聘畢業(yè)生。幾年來,校友企業(yè)提供了近千個職位供畢業(yè)生選擇,取得了良好的效果。同時,還促成了校友企業(yè)蕪湖運泰集團、深圳鼎言廣告公司分別與商學院、藝術學院就企業(yè)人員培訓、學院畢業(yè)生實習與就業(yè)等簽約合作。
3.成立校友服務社,注重培養(yǎng)在校學生的校友意識。為了更好地服務校友,校友會秉承“校友工作要從在校生中抓起,校友意識要在在校生中培養(yǎng)”的工作理念,于2011年在學生中成立了“安徽大學校友服務社”。目前,服務社前后兩屆已招募來自不同年級、不同專業(yè)的社員120名,他們在校友會日常工作中發(fā)揮了很好的作用,也是校友會今后工作的儲備力量。
4.開展校友尋訪活動。指導校友服務社社員以暑期社會實踐活動為依托,積極開展以“傳遞母校問候,尋訪校友足跡,感悟人生經歷”為主體的校友尋訪活動。2011年至2014年暑期共組織25個團隊分別到杭州、阜陽、合肥、廣州、蚌埠等城市開展校友尋訪活動,成功尋訪了近40位知名校友,形成了圖文并茂的校友尋訪報告。通過開展校友尋訪活動,向校友傳遞了母校的問候和關懷,宣傳了校友的奮斗歷程和人生體驗,豐富了學生的社會實踐活動,也激勵他們勵志成才。
5.設立安徽大學校友返校日。為做好校友回母校聚會活動的安排和相關服務工作,經學校同意,校友會決定從2012年開始將每年九月的第二個雙休日中的一天設為“校友返校日”。在“校友返校日”期間歡迎各屆校友回母校團聚,同時為畢業(yè)三十周年的校友集中舉辦紀念活動。“校友返校日”活動已成功舉辦三屆,82、83、84屆和62、63、64屆等4500多名校友回母校參加活動。每年的“校友返校日”活動,校友會和相關院系校友分會都認真制定《活動方案》,精心籌備、周密安排,并為各屆返校校友編印了帶有老照片的通訊錄、制作了校園紀念卡等。“校友返校日”期間,校友們無不切身感受到母校的快速發(fā)展所呈現的巨大變化,都為之欣慰和高興?!靶S逊敌H铡被顒拥拈_展,進一步密切了校友與母校以及校友間的關系,加深了校友對母校的了解,增進了感情。
(六)辦好“一網一刊”,切實加強母校與校友的互動交流1.不斷對校友網頁進行改版、升級,增設了校友分會網頁,提升了校友網的內涵,使其在內容上更加充實,形式上更加活潑,成為母校與校友之間交流的窗口、互動的平臺。
2.《安大校友》期刊在各方面的支持下,于2010年12月正式創(chuàng)刊,每年兩期、每期印數2000-2500本,分別于6月和12月印刷發(fā)行。期刊的電子版同時在安徽大學校友網上發(fā)布。在學校宣傳部的指導下,經常組織校友服務社同學開展對杰出校友的采訪活動,《安大校友》期刊的可讀性不斷增強,已成為校友喜聞樂見的信息交流載體。
(七)各地校友活動蓬勃開展,校友凝聚力不斷增強,母校影響力日益提升幾年來,海內外各校友組織依照《章程》規(guī)定,開展了豐富多彩的有益于校友、有益于母校、有益于社會的活動。校友凝聚力不斷增強,母校影響力日益提升。
廣東校友分會為到粵發(fā)展的校友牽線搭橋、尋找理想的就業(yè)崗位;利用每年的召開年會機會,邀請一些成功企業(yè)家、著名學者、知名人士與校友互動交流,不僅為廣大在粵校友的發(fā)展提供信息交流平臺,也擴大了母校在當地的影響。
浙江校友分會提出建設“精神家園、心靈港灣、交流平臺”,通過校友聯誼活動,講座、論壇等形式,既使廣大校友開拓了視野、增長了見識、也給他們尋求項目、洽商合作提供了平臺。浙江校友分會還組織設立了安徽大學“校友杯”創(chuàng)新大賽。大賽由校友企業(yè)“凱泰資本”捐款100萬元冠名支持。大賽共分五屆,從2013年起每年舉行一屆。2013年首屆大賽的主題為“中國旅游產業(yè)投資的商業(yè)模式”。首屆大賽共有57個團隊236人參賽,選手涵蓋18個院系35個專業(yè)的本科生和研究生。經過為期6個月的初賽、復賽、決賽,于2014年6月7日圓滿落幕。大賽有效激發(fā)了學生學以致用的能力和商業(yè)創(chuàng)新思維,有助于學生養(yǎng)成良好的商業(yè)思維習慣,建立積極的商業(yè)思維模式,既是一場高水平的商業(yè)創(chuàng)新競賽,也是安大創(chuàng)新型人才培養(yǎng)成效的重要體現,達到了預期的效果。2014年11月開始進行第二屆大賽,題目是“互聯網娛樂領域的商業(yè)創(chuàng)新和產品創(chuàng)新”。第二屆大賽初賽共有147個團隊,近600人參加,參賽的團隊和人數均是首屆大賽的近3倍。
海南校友分會在2014年7月18日海南遭受超強臺風“威馬遜”襲擊后,立即組織校友深入災區(qū),走訪在安大就讀的學生家庭,篩選出需要幫助的14名貧困生,為他們籌募助學資金。在暑期開學前,海南校友分會又專門召開安徽大學2014級新生見面會,向他們介紹校史、校情,為他們更好地規(guī)劃大學生涯提供參考和建議。新生們還未入學就已從校友組織和校友身上感受到安大的濃濃溫情。
上海校友分會與上海安徽經濟文化促進會聯合舉辦“徽文化論壇”,產生了很好的反響。
校友企業(yè)家協(xié)會通過聯誼交流活動,促進了校友企業(yè)間的合作,實現了互惠共贏。
美國校友會積極參加中國駐舊金山領事館組織的有關活動,提高了安徽大學在美的知名度。
英國校友會在召開成立大會時,中國駐英大使館、中國學聯倫敦區(qū)高校學聯、英國格林威治大學派員到會祝賀。該會經常組織校友開展交流、聯誼活動,積極主動為剛到英學習、工作的校友排憂解難,深受在英校友和中國駐英大使館的好評。等等。
各位代表:以上工作的開展和成績的取得,離不開上級主管部門、學校領導和相關部門以及院系的指導、支持,更離不開各位理事會成員、各校友分會以及廣大校友的熱情參與和積極配合。在此,我謹代表二屆理事會向大家致以最誠摯的謝意!
二、存在的主要問題(一)校友會與各校友分會聯系的頻度需進一步提升,聯系的渠道需進一步拓展;校友會服務校友、服務學校、服務社會的能力和水平需進一步提高;校友工作的體制機制需進一步創(chuàng)新。
(二)省內部分地市校友分會的成立籌備工作進展遲緩,需加大推進力度;部分校友分會開展校友聯誼活動較少,不少校友還未能與校友組織建立聯系;各校友分會的凝聚力和號召力需進一步增強。
?。ㄈ┰合敌S逊謺幕A和主題作用發(fā)揮不夠,院系校友工作尚未實現常態(tài)化。
?。ㄋ模┬S雅c母校交流合作的互動機制尚未很好形成,校友資源開發(fā)利用亟待加強。
三、對當前和今后一個時期重點工作的建議(一)加大宣傳和投入力度,努力營造良好的工作環(huán)境。校友在社會上的口碑,是母校社會影響力的核心要素,校友工作永遠是母校的一項基礎性、長期性和戰(zhàn)略性的重要工作。要進一步加強對校友工作重要意義的宣傳,爭取得到學校各級領導和社會各界及廣大校友對校友會工作更多的關注、關心和支持。要爭取對校友會多渠道、多形式的人力、物力和財力的投入,努力營造良好的工作環(huán)境和氛圍。
?。ǘ┘訌娦S褧陨斫ㄔO,不斷提高服務能力和水平。要注重發(fā)揮理事會在校友會工作中的決策和統(tǒng)領作用,是要充分發(fā)揮院系校友分會在校友會工作中的基礎和主體作用,要加快建設一支專兼結合、素質精良的校友工作隊伍,要不斷改進工作方法、創(chuàng)新工作思路,努力提升校友會工作的整體水平和服務校友、服務母校、服務社會的能力。
(三)加強信息化平臺建設,創(chuàng)新校友聯絡手段。加快校友信息數據庫建設,健全校友聯系網絡,實現校友信息數字化管理。
?。ㄋ模┨接憣W校與校友互惠合作、共同發(fā)展的機制和途徑。要進一步創(chuàng)新校友工作機制,不斷提高母校與校友信息交流的容量和質量,既要讓校友及時了解母校的建設和發(fā)展情況,也要使校友從母校獲得對自身成長和事業(yè)發(fā)展有益的信息。引薦校友與母校合作申報科研課題,引導校友推廣應用母校的管理與技術成果,倡導校友企業(yè)與母校建立人員培訓、畢業(yè)生實習和就業(yè)等合作關系。通過校友與母校互惠合作,提高學校技術成果轉化和人才培養(yǎng)質量,促進校友事業(yè)的發(fā)展。
?。ㄎ澹V泛聯絡校友,加快拓展校友組織。進一步推進美國、加拿大等海外校友組織的規(guī)范化建設,加快省內各地市和學校各院系校友組織建設,廣泛開展校友聯誼活動和對外交流,實現校友會工作的新常態(tài)。
?。┓e極倡導校友回饋母校。目前,我校校友的“捐贈額”和“捐贈率”都很低,這需要加大宣傳和引導力度,為校友回饋母校搭建平臺,提供方便。如設立“校園樹木認養(yǎng)”等校園建設系列捐贈項目。
?。ㄆ撸┲k好“杰出校友講壇”、“校友尋訪”、“校友返校日”等品牌活動。要認真總結前幾年的經驗,將這些品牌活動辦出特色、辦出水平。
各位代表:長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。我們深信,安徽大學校友會在即將選舉產生的新一屆理事會的正確領導下,在廣大校友的共同努力下,一定能夠不斷取得新的更大的成績!
謝謝大家!